Logiciels de gestion commerciale et administrative

Chiffrage

Réalisez des devis détaillés et professionnels, adaptés à tous vos ouvrages métalliques. Personnalisez-les facilement avec votre logo et votre charte graphique. Bénéficiez d’outils performants pour calculer marges et coefficients. Automatisez l’envoi de vos devis. Importez les données techniques de vos plans grâce à MétalCad afin d’établir vos chiffrages avec les quantitatifs, les surfaces et les développés préremplis.

Catalogues métier

Accédez à une bibliothèque complète de plus de 10 000 sections et profils standards du commerce, avec poids et surfaces pré-renseignés.
Optimisez vos devis grâce au calcul automatique des rendements, des poids totaux et des surfaces de vos ouvrages.
Profitez également d’un accès aux catalogues fournisseurs, régulièrement mis à jour, que vous pouvez personnaliser avec vos propres références.

Signature électronique

Simplifiez la validation de vos devis, attestations et autres documents grâce à la signature électronique accessible directement depuis le smartphone de vos clients. Rapide et sécurisée, elle a la même valeur légale qu’une signature manuscrite, vous faisant gagner du temps tout en évitant les démarches compliquées.

Facturation

Éditez vos factures, avoirs et acomptes sans effort, que ce soit depuis zéro ou à partir de vos devis. Gérez vos situations de travaux, retenues de garantie et proratas afin d’assurer la précision de vos opérations. Suivez facilement l’évolution de votre facturation grâce à un décompte général détaillé, complété par des sous-totaux par période pour une meilleure visibilité.

Import DPGF Excel

Importez vos appels d’offres à partir d’un fichier Excel préétabli pour accélérer votre chiffrage. Intégrez automatiquement les lignes du bordereau, modifiez les coûts si nécessaire et finalisez votre devis en quelques clics.

Connecteur SPIGAO

Détectez et récupérez automatiquement vos appels d’offres dans MétalContacts via SPIGAO. Sélectionnez les projets correspondant à votre activité, importez-les dans vos devis, puis finalisez votre chiffrage avant de les transmettre au format exigé par le donneur d’ordre.

Gestion des BPU

Importez vos BPU directement dans le logiciel. Le catalogue produit correspondant s’associe automatiquement à votre dossier client, vous donnant accès à l’ensemble des prestations référencées. Un gain de temps précieux pour établir vos factures en fonction des travaux exécutés.

Dépôt Chorus Pro

Envoyez vos factures sur Chorus Pro sans étape intermédiaire, depuis votre interface MétalContacts. Les références de marché et numéros d’engagement sont préremplis automatiquement, tandis que le suivi en temps réel vous permet de maîtriser vos échéances. Prenez de l’avance sur l’arrivée de la facturation électronique obligatoire en intégrant Chorus Pro à vos processus dès aujourd’hui.

Suivi de chantiers

Contrôlez l’avancée de vos chantiers en temps réel : enregistrez les profilés et matériaux utilisés, imputez les factures fournisseurs et suivez le temps de travail par chantier ou équipe. Évaluez la rentabilité en comparant les coûts réels aux prévisions, et simplifiez l’établissement des bulletins de paie avec un suivi précis des rubriques complémentaires (déplacements, paniers…).

Application Mobilité

L’application optimise la coordination entre vos équipes sur place et votre bureau. Consultez instantanément les données clients et établissez des devis depuis le chantier. Visualisez l’ensemble de vos projets en cours avec des filtres et informations clés. Lors de chaque intervention, notez la durée des travaux, documentez les réalisations et faites signer le rapport par votre client.

Gestion des achats

Comparez les tarifs de vos fournisseurs et sélectionnez les options les plus compétitives pour vos approvisionnements en métaux et fournitures. MétalContacts vous aide à maîtriser l’intégralité du cycle : demande de devis, commande, réception et vérification facture. Contrôlez vos budgets grâce au suivi des coûts moyens et à l’analyse des prix pondérés.

Gestion de stock

Rationalisez la gestion de vos stocks avec MétalContacts, depuis la réception des matières premières jusqu’aux commandes des réapprovisionnements. Suivez en temps réel les mouvements de matériaux, effectuez des inventaires périodiques et ajustez vos réserves en fonction des besoins de vos chantiers et ateliers.

CRM intégré

Organisez l’ensemble de vos relations professionnelles dans un outil centralisé. Clients, prospects, fournisseurs ou partenaires – classez vos contacts par typologie et associez-les à leurs dossiers, documents (devis, factures) et historiques de communication (emails, appels). Automatisez vos publipostages et retrouvez facilement chaque échange grâce à l’archivage numérique.

Tableau de bord et assistant

Chiffre d’affaires, commandes en cours, paiements… suivez tous vos indicateurs depuis un tableau de bord clair, analysable par jour, semaine ou mois. Votre assistant métier intégré vous alerte sur les priorités : rendez-vous clients, devis ou règlements à relancer, pour un pilotage proactive de votre entreprise.

Suivi des règlements

MétalContacts met à votre disposition tous les outils pour un suivi rigoureux de vos règlements clients. Enregistrez vos paiements (espèces, chèques, virements), gérez facilement les remises bancaires et consultez l’historique de vos relances (appels, emails, courriers). La balance âgée et l’export automatique vers votre comptabilité vous font gagner un temps précieux.

Transfert comptable

Paramétrable avec votre logiciel de comptabilité (EBP, Sage, Ciel, etc.), MétalContacts automatise le transfert des factures clients et fournisseurs vers les journaux de ventes et d’achats, ainsi que la synchronisation des paiements avec votre journal de banque. Le module génère également vos déclarations de TVA et permet l’export des données vers Excel.

Statistique - CA

Accédez à une analyse dynamique de votre activité avec des statistiques financières en temps réel. Visualisez votre chiffre d’affaires par type de prestation, suivez les marges par projet et identifiez les chantiers à faible rentabilité. Fixez vos objectifs commerciaux et mesurez leur avancement période après période, tout en intégrant le suivi des temps non productifs.

Préparation des variables de paie

Simplifiez la gestion de votre paie grâce aux données remontées automatiquement depuis vos chantiers. Heures supplémentaires, déplacements, indemnités MG, etc. – récupérez l’ensemble de ces éléments pour faciliter le calcul de vos variables de paie..